嗨嗨～我是小呆！你有使用過電子簽名的經驗嗎？當收到 PDF 電子合約或勞務報酬單時，你都是怎麼簽名的呢？
開始做自由接案後，我幾乎每個合約都是用 PDF 電子檔完成簽名。不過，電子簽名方便歸方便，卻因為沒有紙本筆跡而難以判斷是否為本人簽名，上法院時就需要再透過其他證據，向法官證明該簽名的有效性。
那麼該如何確保該電子簽名的法律效力是有效的呢？本篇文章將跟大家介紹我最近正在使用的電子簽章服務「點點簽 DottedSign」，並簡單跟大家分享電子簽章在法律上的效力該如何判斷，希望對各位有所幫助！
聲明：本篇文章「沒有」贊助、業配、置入、邀稿、廣告或聯盟行銷等任何形式的商業合作，所有內容都是我主動體驗、親自使用後，最真實的心得感想與經驗分享，請各位放心閱讀及參考！
點點簽是什麼？
點點簽 DottedSign 是一款專為企業量身打造的電子簽名服務工具，讓你可以不受空間及時間限制，隨時隨地使用電腦、平板、手機完成電子簽名，並將文件自動傳遞給下一個負責人，省去人工送件及紙本列印的麻煩，提升數位化簽署的效率。
除此之外，點點簽更符合多項國際資料保護法規及資訊安全規範，透過加密保護、安全憑證、數位軌跡等方式，確保文件的法律效力，並防止文件遭不法人士篡改或偽造，同時點點簽也符合中華民國《電子簽章法》之規範，透過點點簽完成的電子簽章，法律上推定與紙本簽名效力相同。
點點簽法律效力如何？
紙本簽名一般會透過筆跡來判斷是否為本人簽名，而電子簽名的效力判斷，根據中華民國《電子簽章法》第 6 條規定：「以數位簽章簽署電子文件，推定為本人親自簽名或蓋章」，其中，數位簽章須為經主管機關許可之憑證機構簽發之憑證才算有效。
換句話說，使用自己的平板或 PDF 軟體所完成的電子簽名，原則上並不適用上述法律，沒辦法直接推定為本人親自簽名或蓋章。
若想要確保數位簽章在法律上是有效力的，務必優先使用主管機關許可的憑證機構來完成電子簽名。
點點簽目前已通過數位發展部「電子簽章解決方案服務能量登錄」審核，為政府認證之合格廠商，因此，透過點點簽完成的文件電子簽名，都是具有法律效力的哦！
此外，點點簽也通過國際級 Adobe 信任清單計劃認證，代表其簽名具有唯一辨識性及不可否認性，並可以防止文件遭串改，更加保障資料安全。
點點簽特色功能
由於我本身是自由接案工作者，比較沒有企業相關功能的使用經驗（如常用文件範本、團隊權限管理、進階身份驗證、API 串接等），所以這個段落只會介紹個人使用的功能特色，若想了解完整功能介紹，可以再到點點簽官網查閱。
符合電子簽章法
點點簽目前為數發部認證的數位簽章憑證機構之一，每份簽署文件都有壓印數位憑證，更提供完善的稽核軌跡及簽署者資訊，因此，只要在點點簽上完成的電子文件簽署，都會符合《電子簽章法》並具有與紙本簽名相同的法律效力。
若不幸真的與合作夥伴有法律上的糾紛，只要提供點點簽的電子文件證明，法律上就會自動推定為本人的簽名或簽章，不需要再另外透過其他方式證明該簽名的有效性。
免登入即可簽署
點點簽可以透過分享連結的方式邀請對方簽署，即便對方沒有註冊或登入點點簽，也可以透過你的分享連結完成電子簽名，點點簽會在稽核軌跡中，將對方點擊連結的時間、動作、IP、裝置等資訊通通記錄下來，作為身份驗證之相關參考資料。
自動化簽署流程
紙本文件需要多人簽署時，通常會動用人力送件，但這樣的流程不僅繁瑣，還經常需要耗費很多時間等來等去，這時若選擇使用點點簽的「自動化簽署流程」功能，預先將簽署流程及對象設定完成，系統就會自動將文件送給下一個簽署人，而發起文件簽署流程的負責人，也可以遠端追蹤文件進度，效率更高也更方便！
多樣化簽署欄位
點點簽除了電子簽名欄位外，還有提供日期、文字、核取方塊、選擇鈕、圖片、超連結等多樣欄位，且只要是發起者有預先標注好的欄位，簽署者都需要全部填寫完才能送出，也可以避免簽署者漏寫欄位的問題。
點點簽價格方案
點點簽提供免費、專業、商務、企業共 4 種方案。
付費方案我推薦平均每個月至少與 1 個以上客戶簽約的人使用，若你是跟我一樣的自由接案工作者，一年大約只會簽約 5 個以下的客戶，建議使用免費方案即可，未來有需要再升級成專業方案就好。
| 免費方案 | 專業方案 | 商務方案 | |
|---|---|---|---|
| 價格 | 免費 | USD 96 / 月 | USD 200 / 月 |
| 自己簽署文件數量 | 無限 | 無限 | 無限 |
| 他人簽署文件數量 | 3 份 | 無限 | 無限 |
| 數位憑證保護 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 跨裝置簽署 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 簽署欄位類型 | 少 | 多 | 多 |
| 文件範本數量 | 0 個 | 1 個 | 無限 |
點點簽目前的方案都是以企業團體導向，我自己私心希望點點簽有朝一日可以推出更輕量或是以件計價的方案，讓我這種個人工作者可以更沒有負擔地使用點點簽的服務就好了（笑）。
點點簽評價心得
以功能面來說，點點簽的表現應該算 100 分，不僅具有電子簽約法律效力，介面及操作流程都相當直觀，從上傳文件、選定簽署對象，到設定簽署欄位、發送簽署連結，幾乎不太需要學習就可以上手，即便把連結發送給從來沒使用過點點簽的人，對方只要打開連結就可以快速完成簽名，簽署效率高又方便！
以價格面來說，我認為點點簽比較適合中小型以上的企業使用，可以達到企業無紙化數位轉型的目標外，還可以與外部合作廠商簽約，保障雙方在法律上的效力及權益；但若是個人或自由接案者，一年使用次數低於 10 次以下，付費方案成本相對有點高，我比較建議先用免費方案就好。
總結來說，雖然我真的很想要長期使用點點簽作為我的電子簽名工具，但礙於我使用頻率真的太低，成本不太合算，所以我目前還是以免費方案為主，主要是用來自己簽署用，再將簽署完成的文件下載成 PDF 檔傳給客戶，真的希望點點簽有朝一日可以推出適合個人使用的計件方案啊～（跪求）！
點點簽註冊試用教學
[ STEP 1 ] 進入點點簽官網，點選右上角的三條橫線
[ STEP 2 ] 點選「價格方案」
[ STEP 3 ] 選擇想試用的方案，這邊以試用「商務方案」為例
[ STEP 4 ] 輸入姓名、信箱、密碼後，點選「註冊」，也可以選擇使用 Google、Facebook、Apple 帳號登入
[ STEP 5 ] 到信箱收取驗證信，點擊連結完成帳號驗證後，回到首頁點選「登入」
[ STEP 6 ] 輸入帳號密碼，點擊「下一步」
[ STEP 7 ] 點選「繼續使用 DottedSign Web」
[ STEP 8 ] 出現以下畫面就可以開始使用點點簽囉！
點點簽使用教學
點點簽目前提供兩種文件簽署方式，分別是自己簽署及邀請他人簽署，可以根據「是否需要自己以外的人簽名」來決定要使用哪個方式。
- 自己簽署：文件只需要自己一人簽名就完成簽署，不需要再傳遞給其他夥伴
- 邀請他人簽署：文件需要經由自己以外的人簽名才會完成簽署
如何使用點點簽自己簽署合約？
[ STEP 1 ] 進入點點簽後台
[ STEP 2 ] 點選右上角「＋」符號
[ STEP 3 ] 選擇「自己簽署」
[ STEP 4 ] 上傳要簽署的文件檔案
[ STEP 5 ] 確認檔案上傳完成後，點選右上角「下一步」
[ STEP 6 ] 滑至需要簽署的頁面，根據簽署需求點選左側「創建欄位」選項
[ STEP 7 ] 點選「簽名」欄位，即可創建自己的簽名檔並完成簽名
[ STEP 8 ] 以下為創建「簽名」及「日期」欄位的範例，可根據自己的需求創建所需欄位並簽署，完成後點選「下一步」
[ STEP 9 ] 點選「確認」
[ STEP 10 ] 點擊「已完成」頁面，就可以點選「三個點點 > 下載檔案」將文件下載下來囉！
如何使用點點簽邀請他人簽署？
[ STEP 1 ] 進入點點簽後台
[ STEP 2 ] 點選右上角「＋」符號
[ STEP 3 ] 點選「邀請他人簽署」
[ STEP 4 ] 上傳要簽署的文件檔案
[ STEP 5 ] 確認文件上傳完成後，就可以開始設定簽署者及簽署流程順序，除了邀請他人外，也可以邀請自己簽署
[ STEP 6 ] 點選「新增收件人」就可以繼續新增簽署者，設定完成點擊「下一步」
[ STEP 7 ] 先在左側工作列選擇「簽署者」，再根據該簽署者所需簽署的欄位，在文件上創建欄位，依序創建好所有簽署者的欄位後，點選「下一步」
[ STEP 8 ] 確認簽署者的順序及收件信箱是否正確
[ STEP 9 ] 若有需要驗證簽署者為本人，可以針對每個簽署者設定不同的身份驗證方式
[ STEP 10 ] 設定文件簽署期限及到期提醒，設定完成後點選「送出」
[ STEP 11 ] 設定簽署邀請信內容，留空則會自動套用系統預設的文字
[ STEP 12 ] 第一位簽署者會在信箱收到以下簽署邀請信，點選「查看並簽署」
[ STEP 13 ] 簽署者可以根據系統指示，依序完成簽署，右上角會顯示簽署者需要簽署的欄位總數
[ STEP 14 ] 點擊「簽名」欄位，選擇簽名檔即可完成簽名
[ STEP 15 ] 點擊「日期」欄位，即可選擇日期
[ STEP 16 ] 簽署完成後，點選「確認」，系統就會將文件繼續傳遞給下一位簽署者
[ STEP 17 ] 回到點點簽後台，系統就會顯示該文件目前的簽署流程
[ STEP 18 ] 待所有人簽署完成後，系統也會自動寄送文件的 PDF 附檔到你的信箱囉！
結語
對於自由接案工作者而言，契約是保障自己權益的唯一方法，合作順利時，不管用什麼方式簽契約幾乎都不用擔心，但是當合作不順利要上法院時，若有透過如點點簽等主管機關認可的憑證機構完成簽署，就更能確保該份契約的有效性。
推薦大家可以至少先使用點點簽的免費方案，待未來真的有需要時，再替換成付費版本即可。
以上點點簽教學及心得分享希望對大家有所幫助，如果文章中有任何錯誤資訊或對使用上有任何疑問，也都歡迎再留言跟我說哦！
